개인정보 처리방침(안)
| 대한사회복지회 편한집 (이하 “편한집”)은 개인정보보호법 제30조의 규정에 따라 개인정보처리방침을 아래와 같이 공개합니다. |
제1조(개인정보 처리목적, 개인정보 처리항목, 보유·이용기간, 수집근거)
편한집에서 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다.
| 처리 목적 |
처리 개인정보 항목 |
보유·이용기간 |
수집 근거 |
| 복지서비스 제공 |
o 성명, 주민등록번호, 생년월일, 가족관계, 주소, 연락처, 서비스제공을 위한 욕구조사, 질병 등 건강상태, 학습능력 |
- 이용 종료일로부터 5년 |
개인정보보호법 (계약 체결) |
| 운영위원회 운영 |
성명, 소속, 직위, 연락처, 주소 |
- 활동 종료일로부터 5년 |
사회복지사업법 |
| 자원봉사자 활동 관리 |
이름, 이메일, 연락처(핸드폰, 일반전화), 성별, Vms ID |
- 자원봉사 활동 기간 중
- 자원봉사기록은 VMS 입력 후 당해연도 12월 31일 까지 |
정보주체 동의 |
| 후원자 관리 |
성명, 주민등록번호, 성별, 이메일, 주소, 핸드폰, 일반전화, 후원내역 |
- 5년(연말정산 관리) |
개인정보보호법 (계약 체결), 소득세법 |
| 강사 관리 |
성명, 소속/직위, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호, 경력사항, 학력사항, 자격증 |
- 강사 활동기간 중
- 강의비 지급내역은 5년 |
개인정보보호법 (계약 체결) |
| 채용 관리 |
성명, 생년월일, 성별, 주소, 이메일, 연락처, 경력사항, 자격 면허, 학력사항, 특별사항(병역, 장애, 보훈사항) 등 |
- 채용 여부 확정 후 180일 |
개인정보보호법 (계약 체결) |
| 임직원 인사관리 |
성명, 성별, 주민등록번호, 사진, 주소, 연락처, 학력 및 근무경력, 자격정보, 병역 사항, 은행계좌 및 통장사본, 성범죄 및 아동학대관련 범죄경력유무, 기타 인사기록카드 기재 사항 |
- 퇴직 시 (일반 정보)
- 퇴직 후 3년(경력증명 관련)
- 퇴직 후 5년(세금관리 관련) |
개인정보보호법 (계약 체결), 근로기준법 등 |
| 임직원 인사관리 |
질병 및 장애정보, 지문정보 |
- 퇴직 시 |
정보주체 동의 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 편한집은 정보주체(법정대리인)의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 편한집은 다음과 같이 법률의 규정에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 (제공하는 항목) |
제공받는 자의 이용목적 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
제공 근거 |
| 국세청(성명, 주소, 주민등록번호, 지급금액, 원천징수 내역) |
세무 처리 |
국세청이 정한 기간 |
소득세법 164조(지급명세서의 제출) |
| 경찰서(성명, 주민등록번호, 연락처) |
성범죄 및 아동학대범죄경력 조회 |
경찰서가 정한 기간 |
아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조, 아동복지법 제29조의3 |
| 여성가족부, 보건복지부, 광산구청 (성명, 생년월일, 지급금액 등 제공받는 기관이 요구하는 항목) |
보조금 신청 및 정산, 검사 및 모니터링 |
여성가족부, 보건복지부 또는 광산구청이 정한 기간 |
지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 제16조, 사회서비스 이용 및 이용권 관리에 관한 법률 제32조 |
제3조(개인정보 업무 처리 위탁)
편한집은 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다.
제4조(정보주체 및 법정대리인의 권리 및 행사방법)
- ① 정보주체(만 14세미만인 경우는 법정대리인)는 편한집에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 제7조의 개인정보보호책임자(고충처리 부서)에 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있습니다.
제5조(민감정보 공개여부)
복지서비스는 민감정보(건강, 장애 등)를 기반으로 제공되므로, 복지서비스를 제공하는 과정에서 정보주체의 민감정보가 공개될 가능성이 있습니다. 편한집은 임직원에 대한 지속적인 교육을 통해 공개 가능성을 최소화하겠습니다. 민감정보에 대한 고충해결 요청은 개인정보보호책임자에게 제기할 수 있습니다.
제6조(개인정보의 파기)
편한집의 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 제1조의 개인정보 보유기간이 경과하면 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태인 경우에는 복원이 불가능한 방법으로 삭제. 전자적 파일의 형태 외의 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄 또는 소각
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
편한집은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 정기적인 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화, 백신 등 보안프로그램 설치, 접속기록 점검
- 3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보보호책임자 및 고충처리 부서)
편한집의 개인정보보호책임자 및 고충처리 부서는 다음과 같습니다.
- ▶ 개인정보보호 책임자 : 원장, 062-xxx-27xx
제9조(권익침해 구제방법)
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- ▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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제11조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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